In einer Vielzahl von mittelständischen Unternehmen herrscht die weit verbreitete Praxis, Excel-Tabellen für das Anforderungsmanagement einzusetzen, weiß Dr. Sebastian Adam. Leider führt dies unausweichlich zu Verzögerungen und Fehlern, da wichtige Informationen nicht für alle beteiligten Parteien zugänglich und die bereitgestellten Daten oft veraltet sind. Darüber hinaus verstricken sich die Beteiligten während ihrer Meetings immer wieder in ermüdende Diskussionen über dieselben Probleme, was nicht nur Nerven, sondern auch zusätzliche Zeit kostet, wissen Dr. Sebastian Adam und Lukas Schönberger von der OSSENO Software GmbH.

Vor dem Hintergrund dieser beträchtlichen Herausforderungen drängt sich die Frage auf, ob es eine praktische und wirkungsvolle Lösung gibt, die interne Prozesse vereinfachen und die Effizienz der betroffenen Firmen signifikant steigern könnte. „Den meisten Unternehmen ist zwar bewusst, dass sie an dieser Situation etwas ändern müssen, allerdings mangelt es ihnen oft an entsprechendem Wissen und geeigneten Werkzeugen. Durch den Einsatz der passenden Tools kann der Arbeitsaufwand für Projekte jedoch tatsächlich um bis zu 30 Prozent verringert werden“, erläutert Dr. Sebastian Adam, Geschäftsführer und Mitgründer der OSSENO Software GmbH.

„Zuerst ist es jedoch essenziell, dass Firmen die elementare Bedeutung des Anforderungsmanagements für ihre Geschäftsprozesse erkennen. Denn nur auf diese Weise können sie während der Produktentwicklungsverfahren kontinuierlich einen reibungslosen Ablauf sicherstellen“, führt Lukas Schönberger, Account Manager bei der OSSENO Software GmbH, weiter aus. Die OSSENO Software GmbH fokussiert sich auf die Entwicklung von Lösungen im Bereich Anforderungsmanagement, welche Projekte effektiver organisieren, verwalten und optimieren. Dr. Sebastian Adam, ein angesehener Experte im Bereich Anforderungsmanagement, ist für die inhaltliche Ausrichtung des Unternehmens verantwortlich, während der Wirtschaftswissenschaftler Lukas Schönberger den persönlichen Kontakt zu den Firmen pflegt. Die Kunden der OSSENO Software GmbH schätzen insbesondere die große Anpassungsfähigkeit, den hervorragenden Support sowie die nahtlose Integration der Software in ihre bestehenden IT-Landschaften durch Dr. Sebastian Adam und Lukas Schönberger.

Kurz gefragt: Dr. Sebastian Adam und Lukas Schönberger über das Anforderungsmanagement, die Zusammenarbeit mit ihren Kunden und die Motivation der OSSENO Software GmbH

Herzlich willkommen im OnlineMarketingMagazin, Dr. Sebastian Adam und Lukas Schönberger! Was hat es mit dem Anforderungsmanagement auf sich und warum ist es so wichtig?

Dr. Sebastian Adam: Das Anforderungsmanagement ist ein Aspekt des Projektmanagements, welcher sämtliche Maßnahmen zur Erarbeitung, Überwachung und Verwaltung von Anforderungen an komplexe Systeme umfasst. Nehmen wir zum Beispiel die Entwicklung eines Flugzeugs oder eines Fahrzeugs, wo wir nicht nur zehn, sondern tausende Anforderungen berücksichtigen müssen. Gleiches gilt für den Maschinenbau, die Elektrotechnik und die Produktion medizinischer Geräte. Das Anforderungsmanagement trägt zu einer effizienten Entwicklung bei, in der Fehler vermieden werden. Hierbei werden Anforderungen dokumentiert, nachgewiesen und verwaltet, wofür es spezielle Tools gibt. Wir haben jedoch festgestellt, dass viele Unternehmen mit den auf dem Markt erhältlichen Softwarelösungen unzufrieden waren – und das aus gutem Grund. Daher haben wir mit der OSSENO Software GmbH eigene Lösungen entwickelt, die den Zugang zu einem zielführenden Anforderungsmanagement erheblich vereinfachen.

Wie die Zusammenarbeit mit der OSSENO Software GmbH abläuft

Betrachten wir die Betreuung genauer: Wie gestaltet sich die Kooperation mit der OSSENO Software GmbH?

Lukas Schönberger: Zunächst starten wir mit einem Onboarding-Prozess, in dem wir die aktuelle Situation des Unternehmens untersuchen und dessen Ziele ermitteln. Anschließend stellt sich die Frage, wie wir am besten den Weg zum gewünschten Ziel gestalten können. Die Herausforderungen variieren selbstverständlich je nach Kunde der OSSENO Software GmbH: Ein Unternehmen, das eine Ausschreibung für eine spezielle Produktionsanlage plant, hat andere Arbeitsweisen als ein Hersteller von Küchengeräten. Daher analysieren wir die spezifische Situation und entwickeln gemeinsam mit unserem Kunden der OSSENO Software GmbH ein Konzept zur Implementierung in seinem Betrieb. In der Regel finden fünf Termine statt, bei denen wir alle Aspekte ausführlich diskutieren. Danach übernehmen wir und kümmern uns einschließlich der Schulung jeglicher Mitarbeiter um alle notwendigen Schritte.

Dr. Sebastian Adam über den Wirtschaftsstandort Deutschland

Wie seht ihr die aktuelle Entwicklung deutscher Unternehmen und welchen Einfluss wollt ihr mit der OSSENO Software GmbH darauf nehmen?

Dr. Sebastian Adam: Im Moment wird oft betont, dass Deutschland den Anschluss verliert – Unternehmen aus anderen Ländern gelten als innovativer und schneller bei der Umsetzung. Manchmal wird sogar behauptet, der Wirtschaftsstandort Deutschland sei bedroht. Meiner Meinung nach sind diese Aussagen nicht unbegründet, da ich immer wieder beobachte, dass Unternehmen häufig noch so arbeiten wie vor zwei Jahrzehnten. Es ist daher nicht überraschend, dass sie international allmählich ins Hintertreffen geraten. Dennoch ist unbestreitbar, dass mittelständische Unternehmen eine Qualität bieten, die nur selten anderswo zu finden ist: Sie bilden das Fundament der deutschen Wirtschaft. Die Mission der OSSENO Software besteht darin, dieses Fundament zu stärken. Genau das erreichen wir mithilfe unseres durchdachten und modernen Anforderungsmanagements.

„Unsere Lösungen der OSSENO Software GmbH unterstützen Unternehmen dabei, typische Fehler zu vermeiden und mit reibungslosen Abläufen schneller ihre Ziele zu erreichen.“

Dabei legen wir großen Wert darauf, stets auf dem neuesten Stand der Technik zu sein. Derzeit liegt unser Fokus auf der Anwendung von künstlicher Intelligenz – insbesondere von ChatGPT. Diese neuen Technologien ermöglichen es uns, unsere Werkzeuge noch benutzerfreundlicher und einfacher zu gestalten. Wir arbeiten dabei eng mit unseren Kunden zusammen – und ihre Wünsche fließen direkt in unsere Entwicklungsarbeit ein.